株式会社関口油脂（以下、当社）は、お客様・従業員及び関係各社との信頼・信用の上に成立しています。したがって我々は、お客様や従業員、関係各社のプライバシー保護のために最大の努力を尽くすことを宣言します。
基本
- 個人情報の収集は、業務上の必要性がある場合を原則とする。
- 個人情報の利用は、信頼性を維持するために厳密な管理を行います。
- 当社は、保有する個人情報に対して適用される法令、規範を遵守します。
- 当人の承諾あるいは法令などに基づく提出要請がない限り、我々は政府、他の団体を含む第三者に対し、お客様及び従業員に関する個人情報を一切提供しません。
- 我々は、お客様、従業員及びその他に関する情報を必要以上に保有しません。
1．個人情報の管理
個人情報の閲覧は、業務遂行上の必要性により許可された当社の役員及び従業員のみに限定しております。当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐ為の適切な予防措置、及び、是正措置を行います。当社では、個人情報の情報処理等に関して、外部に委託する場合ありますが、この場合にも同様の管理基準が適用されるよう努めます。
2．個人情報の開示
法の要請による場合、もしくは、お客様の同意がある場合を除き、当社は第三者に対して、個人情報は開示しません。強制力のない政府機関からの情報開示要求は、法廷訴訟で召喚状や令状を伴う場合を除き拒否します。第三者との連絡の際は、必要に応じて、相手方が、お客様や従業員を装った不正な人物ではなく本人であることを確認します。当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示・訂正または削除等の請求に対応させていただいております。
3．個人情報の収集・使用目的
収集する個人情報は、動物性油脂の回収・販売およびそれに付随する業務を遂行する上で必要な項目を収集させていただきます。収集の際は収集目的を明確にして、個人情報の保護に関する法令・条例等を遵守いたします。収集した個人情報は厳密に管理し、その使用は原則として、下記収集目的に掲載した範囲内で、当社の業務遂行に不可欠である場合にとどめます。
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業務上のご連絡
- 廃油・動物性油脂の回収・買取・販売に関するご連絡
- ご契約・お取引先様へのご案内
- 当社が出展・協賛する展示会やイベントのご案内
- 採用応募者へのご連絡、面接日程調整等
- お客様からのお問い合わせに対する対応
- その他、以前に同意をいただいている利用目的の範囲内で利用
4．外部委託事業者の利用
当社では業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で、お客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結および、適切な監督を行います。
5．第三者への提供
上記「外部委託事業者の利用」に記載した外部委託先へ預託する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供を行う場合にはご通知いたします。また、ご本人の求めがあれば第三者への提供を停止いたします。ただし、法の要請等に基づく場合は個人情報を提供する場合があります。
6．当社のWebサイトについて
サービスご利用上の注意点：
当社が提供する一部のサービス（当社が運営するWebサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
通信の暗号化：
お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのWebサイトにSSL(Secure Sockets Layer)などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。尚、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。予めご了承ください。
クッキーおよびWebビーコンの利用：
当社はWebサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
リンクについて：
当社のウェブサイトからリンクしている他社のWebサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社Webサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。
Googleアナリティクスの使用について：
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。
Googleのプライバシーポリシー
7．重要な変更やお知らせ事項
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、弊社サイトの「お知らせ」に掲載をさせていただきます。
8．見直しについて
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図る目的、または、法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
制定日：2025年5月11日
株式会社関口油脂
個人情報保護統括責任者：代表取締役 関口純一
Eメールアドレス：sy-kanri@sekiguchi-yushi.co.jp
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